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Spécialiste de l'informatique de gestion depuis 1984. Tél : 04 94 78 39 86

Gescom EBP pour les PME

Gescom EBP pour les PME
Les achats et les ventes
Gérez le cycle complet des achats et des ventes, de la demande de prix à la facture fournisseur (pour
les achats) et du devis à la facture (pour les ventes). Gardez également une traçabilité minutieuse de
l’ensemble des documents, très utile notamment lors d’une livraison ou d’une réception par tielle.
Les stocks
Disposez d’une gestion des stocks pointue, de la saisie des bons d’entrée, des bons de sortie, à la consultation
des stocks à un instant T, jusqu’à la gestion de l’inventaire. Pour aller encore plus loin, le logiciel vous
permet de gérer plusieurs dépôts de stockage avec la fonction multi-dépôts : transfert inter-dépôts, notion
de transit, historique des mouvements d’un article.
La gestion des affaires
Répertoriez au sein d’une même fiche tous les documents liés à une affaire que ce soit les achats (marchandises,
main d’oeuvre, autres frais…) ou les ventes (devis, factures). Ainsi, vous obtenez facilement le
calcul du CA prévisionnel et in fine le bénéfice réel de chaque affaire. De plus, retrouvez des statistiques
détaillées via des tableaux croisés pour analyser finement chaque résultat.

Les tableaux de bord personnalisables
Disposez de tableaux de bord pré-paramétrés ou créez vos propres tableaux de bord pour visualiser de
manière synthétique les indicateurs clés de performances de votre activité commerciale (meilleurs clients,
évolution de CA…). Vous pouvez insérer toutes les informations disponibles dans votre logiciel mais aussi
avoir des liens directs vers des pages internet, des flux RSS…
Les statistiques paramétrables
Créez vos propres tableaux d’analyse et suivez vos résultats au jour le jour pour anticiper et piloter votre
entreprise efficacement : CA par client, par article, évolution de CA par fournisseur, par article… Vous avez
ainsi toutes les cartes en main pour prendre de bonnes décisions.
L’analyse des résultats et OLAP
Allez plus loin dans l’exploitation de vos données grâce à l’analyse multi-dimensionnelle. Le logiciel met à
disposition un cube de données OLAP* pour élaborer des statistiques encore plus poussées.
L’analyse via ce cube de données permet d’obtenir une réponse immédiate dans le traitement de la statistique.
Il permet aussi de pouvoir interroger en temps réel ses données via des sources autres que le logiciel
EBP comme Excel®, Reporting Services®...


La personnalisation
Personnalisez votre logiciel de gestion en fonction de vos besoins et ceux de vos collaborateurs. Créez vos
propres listes de consultation de documents, de présentation des éléments comme par exemple en triant
les champs de vos listes par date, par nom de client mais aussi en effectuant des regroupements d’informations
par de simple glisser-déplacer…. Quel que soit votre manière de travailler, d’organiser, de manager...
Le paramétrage des éditions
Open Report Designer est un outil puissant de paramétrage des impressions. Il permet de soigner l’image
de votre entreprise auprès de vos clients grâce à des documents professionnels.
Plus de 300 modèles de devis, de factures, de commandes sont disponibles. Il est également possible de
concevoir ses propres modèles d’impression, des plus simples aux plus complexes.
Le réseau et le paramétrage des droits d’accès (en option)
Installez votre logiciel en réseau et paramétrez les droits d’accès.
Affectez des droits par utilisateur ou par groupe d’utilisateurs, indépendamment pour la comptabilité et la
gestion commerciale, tout en ayant la possibilité de gérer des exceptions au sein d’un groupe. Les spécificités
des utilisateurs peuvent être prises en compte grâce à la puissance et à la finesse de la gestion des
droits. Ainsi, chacun bénéficie de son propre univers de travail.